Apunta las tareas que repites cada semana y descubre en cuánto dinero se traducen al año. Con la operación a la vista para que la compruebes tú mismo.
Apunta lo que repites Esas tareas que haces siempre igual: pasar datos de un sitio a otro, contestar lo mismo, montar el informe de turno.
Di cada cuánto y cuánto tardas Con una estimación vale. Si dudas entre dos cifras, quédate con la más baja.
Mira el resultado Verás las horas y el dinero al año, y en qué tarea concreta se te va. Sin registrarte en nada.
Los textos en gris son solo ejemplos. Escribe encima tus tareas reales — las que repites tú cada semana. Nada de lo que pongas sale de tu navegador.
El coste para la empresa, no el sueldo neto. Cálculo rápido: sueldo bruto anual más seguridad social, dividido entre 1.700 horas. Un sueldo de 22.000 € brutos sale sobre 17 € la hora. Si la tarea la haces tú como dueño, pon lo que ganarías dedicando esa hora a vender.
Casi nunca es el 100%: siempre queda alguien revisando o resolviendo los casos raros. El 70% es prudente para tareas de copiar y pegar. Si tu tarea necesita decidir en cada caso, baja al 30-40%.
En qué tarea se te va el tiempo
Calculado con 21,7 días laborables y 4,33 semanas por mes, que son las cifras reales (260 días laborables y 52 semanas al año, entre 12). No incluye lo que cuestan los errores al hacer las cosas a mano ni los clientes que no atendiste mientras estabas ocupado, así que si peca de algo es de quedarse corta.
Automatizar cuesta dinero una vez, pero el ahorro se repite todos los meses. Escribe lo que te han presupuestado — o lo que te imaginas que costaría — y te decimos cuándo se habría pagado solo.
Guárdalo en PDF ahora mismo, sin dejar ningún dato ni registrarte en nada.
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Déjanos tu email y te decimos cuál de esas tareas automatizaríamos primero, qué haría falta y cuánto costaría aproximadamente. Te responde una persona, no un robot. Gratis y sin compromiso.
Verlo impresiona, pero solo sirve si lo conviertes en una decisión. Estas son las tres formas de usarlo.
Cuando alguien te pase un precio por automatizar algo, divídelo entre el ahorro mensual que te acaba de salir. Eso te dice en cuántos meses se paga solo.
Menos de 12 meses: adelante. Más de 24: casi seguro que estás automatizando la tarea equivocada.
Mira el reparto por tarea, no el total. La más cara casi nunca es la que más te molesta: suele ser una pequeña que repites sin darte cuenta.
Cinco minutos, seis veces al día, son 11 horas al mes. Bastante más que esa tarea de dos horas semanales que te parece pesadísima.
Si una tarea sale en unas pocas horas al año, déjala como está. Automatizar cuesta tiempo, dinero y mantenimiento después.
Perseguir ahorros pequeños es la forma más común de perder un año montando cosas que no cambian nada.
Si quieres profundizar, lee cuánto cuesta automatizar una empresa o qué herramienta te conviene.
No. Es una demo gratuita y abierta: no hay registro, ni prueba de 15 días, ni tarjeta. Entras, escribes tus tareas y ves el resultado. Ni siquiera hace falta el email para descargarte el desglose en PDF, porque el PDF se genera en tu propio ordenador. El email solo te lo pedimos si quieres que miremos tu caso y te digamos por dónde empezar, y eso también es gratis.
Casi nadie lo sabe de memoria, y no hace falta ser exacto. Tres formas de sacarlo en poco rato: mirar hacia atrás en las herramientas que ya usas (cuántas facturas emitiste el mes pasado, cuántos correos de un mismo tipo hay en tu bandeja, cuántos pedidos entraron), apuntar una semana normal en un papel cada vez que hagas esa tarea, o preguntar a quien la hace, que suele tenerlo clarísimo. Si aun así dudas entre dos cifras, pon la más baja: es preferible quedarse corto y que el resultado sea indiscutible.
El coste para la empresa, que es bastante más que el sueldo neto. Un empleado con 22.000 € brutos al año le cuesta a la empresa unos 29.000 € una vez sumada la seguridad social, y si lo divides entre las 1.700 horas que trabaja de verdad al año salen unos 17 € la hora. Por eso el valor que viene puesto son 18 €. Si la tarea la haces tú como dueño, pon lo que ganarías dedicando esa hora a vender o a atender clientes: casi siempre es el doble.
De dividir el año entre doce. Un año tiene 52 semanas, así que un mes tiene 52 entre 12 = 4,33 semanas, no 4. Y tiene 260 días laborables (52 semanas por 5 días), o sea 21,7 al mes, no 20. Parece un detalle, pero redondear a 4 semanas deja el resultado corto casi un 8%: en una cifra de 3.000 € al año son 240 € que no aparecen. Preferimos el número exacto aunque sea más feo.
Qué parte de ese trabajo puede pasar a hacerse sola. Casi nunca es el 100%, porque siempre queda alguien revisando o resolviendo los casos raros. Como referencia: copiar datos de un email a un programa se automatiza al 80-90%; contestar preguntas frecuentes, al 60-70%, porque algunas acaban en una persona; y preparar un presupuesto donde hay que decidir el precio, al 30-40%, porque lo que se automatiza es juntar la información, no la decisión.
La parte repetitiva casi siempre; el criterio, no. Si la tarea consiste en mover datos de un sitio a otro, mandar siempre el mismo mensaje o montar el mismo informe con los mismos campos, es candidata clara. Si en cada caso hay que decidir algo distinto (qué descuento aplicar, si un cliente es de fiar), lo que se automatiza es prepararte la información para que decidas en un minuto en lugar de en veinte.
Probablemente hayas puesto “al día” donde querías poner “al mes”, o minutos de más. La calculadora te avisa sola cuando el total pasa de 173 horas al mes, que es lo que trabaja una persona a jornada completa: si el resultado dice que hacen falta tres personas dedicadas solo a eso y en tu empresa sois dos, algo no cuadra. En una PYME lo normal es que estas tareas sumen entre 10 y 40 horas al mes en total.
No. La cuenta se hace entera dentro de tu navegador y lo que escribes se queda en tu propio equipo, para que no lo pierdas si recargas la página. El PDF también se genera en tu ordenador, sin pasar por ningún servidor. Solo nos llega algo si rellenas el formulario del final, y en ese caso nos llega tu cálculo y tu email, nada más.
Depende sobre todo de cuántos programas haya que conectar y de si esos programas se dejan conectar. Automatizar una tarea concreta y bien definida (que los pedidos que entran por email se registren solos y avisen a quien toca) es un proyecto de días. Un sistema completo con varias integraciones se hace por fases. La regla para juzgarlo la tienes arriba: si se paga solo en menos de un año, suele merecer la pena. Lo explicamos con más detalle en nuestro artículo sobre cuánto cuesta automatizar una empresa.
Cuéntanos cuál de esas tareas te gustaría no volver a hacer nunca. Te decimos si se puede automatizar (casi siempre se puede), qué haría falta y con qué presupuesto cerrado.
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